供应商合作条款

一、商务体系

1、本公司购买供应商指定产品享有相对优先权。
2、订货: 本公司订购产品前,应就订购产品的型号、规格、品牌、包装、数量、单价、交货时间、付款等方面同供应商进行沟通,以便供应商确认订货类型。沟通达成一致意见后,甲乙双方签署《产品订货单》,甲乙双方加盖公章和授权代表签字后生效。
3、付款: 本协议签订三个月内,原则上实行现款现货,本公司将款项直接以汇票、电汇方式付至供应商账户,并将凭证传真至供应商,以便乙方按付款时间先后安排发货或通知当地分库供货。 甲方付款后,甲方应按乙方要求所要求的客户名称开具等额的发票。
4、运费:供应商只承担铁路或公路运费,其它运输方式(海运、ems)由甲方承担。
5、验货: (1)甲方在收到货物后,应及时对货物的外观及装箱内容进行验收,填写《验货回执单》,将验收结果在收货后三天内通知乙方,以便乙方对问题及时处理,过期不报,视为验收合格。 (2)对验收不合格的产品,经乙方确认后,可在5个工作日内办理退货手续。

二、销售指标、价格政策、价格保护及市场支持

1、销售指标:
(1)代理范围:本公司的市场是供应商现有市场的补充,不影响和占有供应商现有的市场,因而供应商不得给本公司硬性规定销售任务指标。
(2)管理指标:依据供应商的市场管理体系进行。
2、价格政策:
(1)供应商根据市场情况制定包含代理价、最低售价和公开报价的价格体系、
(2)供应商书面通知甲方最新的价格体系。
(3)价格的制定权、发布权归供应商,买卖双方均有保守价格和库存机密的责任。
(4)本公司在外部媒体上发布的价格不会低于供应商规定的公开报价,未收到供应商书面调价通知或未经供应商书面同意,本公司不得违反供应商公开报价规定操作。 (5)本公司接到大客户或行业订单以及招标项目或一次性批量订货时,可向供应商申请特价,实行一单一批,供应商审批特价时如认为有必要了解本公司市场销售和与客户洽谈情况时,本公司会给予配合。
3、价格保护:
(1)为保证本公司的利益,实行自订货之日起一个月的价格保护。
(2)供应商下调价格时,供应商应按本公司上月进货数量返还差价。
(3)本公司有以下情况者不享受价格保护:
A、货款结算严重滞后,尚有应收款项。
B、未经供应商同意跨协议规定区域销售。
C、违反价格体系规定进行销售。
5、市场支持:
(1)为更好拓展区域市场,供应商对本公司进行销售、技术等培训支持。
(2)供应商配合和帮助本公司进行渠道的开拓和产品的销售。
(3)供应商进行广告及宣传支持,根据本公司实际完成的销售额,提拨________%作为对本公司在当地开展所有广告宣传活动的费用。此费用作为本公司广告宣传等活动费用的________%,本公司负担另外的________%。所做广告宣传等活动________%的费用不得超过提拨的额度。此费用可累计一次使用,也可多次分批使用。
(4)市场开拓初期,供应商将在本公司所在区域进行公司及产品的宣传和推介活动,以支持本公司的市场开拓。
(5)供应商支持本公司进行市场形象建设,如卖场形象、系统展示厅建设等。
(6)其它宣传资料、宣传工具的支持等。

三、技术和维修服务

1、技术支持:
(1)供应商设立技术支持热线,解答本公司的疑难问题。
(2)供应商将通过邮寄、传真、e-mail或公开网站的方式向本公司提供最新机型的技术资料、升级程序、各种driver以及常见故障解决方案。
(3)供应商通过电话、技术资料等非现场方式对本公司进行技术支持不能解决问题时,供应商将提供现场的技术支持。
2、技术培训:
(1)对于所代理的商品,本公司应有专门的技术支持人员。
(2)供应商对本公司提供免费技术培训,同时发给培训资料。
3、售后服务:
(1)产品售后按供应商制定的条款执行。
(2)售后期以合同标明的期限为准。售后期从客户商品提货的时间开始计算。
(3)本公司有义务在用户购买产品前向客户讲解供应商售后服务政策,如没向客户解释而造成的纠纷由本公司承担责任。
(4)本公司对客户的承诺超过供应商的承诺范围,由此造成的损失由本公司自行承担。